Une expérience repensée pour les collectivités

Cette solution transforme l’environnement de réunion en un espace connecté, intuitif et performant. Chaque élu dispose désormais d’un pupitre personnel équipé :

• d’un micro col de cygne haute fidélité,
• d’un haut-parleur intégré pour une écoute optimale,
• et d’un bouton de prise de parole pour intervenir dans le respect du cadre.

Le président de séance garde la maîtrise totale des échanges grâce à une interface simple et efficace : il peut attribuer, suspendre ou prioriser les interventions en un geste. Ce pilotage intelligent garantit :

• Des échanges audibles et respectueux du temps de parole,
• Des débats structurés et fluides,
• Une valorisation de chaque intervention dans un cadre apaisé et professionnel.

Une diffusion automatisée, accessible et sans régie

Grâce à l’expertise technologique d’Akairo, la salle s’intègre directement aux outils numériques existants :

• Retransmission en direct sur les plateformes comme Facebook, YouTube ou les sites institutionnels,
• Enregistrement automatique des séances pour archivage ou diffusion différée,
• Caméra motorisée intelligente, qui suit chaque intervenant sans intervention humaine.

Tout est automatisé, stable et fiable. Les citoyens peuvent suivre les débats en direct, dans une qualité professionnelle, favorisant la transparence, la confiance et l’engagement citoyen. Cette solution permet de communiquer efficacement avec leurs administrés, tout en maîtrisant les coûts et les ressources humaines

Un compte rendu généré automatiquement

La technologie Copilot, intégrée à la solution, vient révolutionner le travail des secrétariats :

• Transcription intégrale des échanges, fidèle et horodatée,
• Compte rendu automatique généré en quelques minutes,
• Document finalisé, prêt à être relu, validé et archivé.

Ce gain de temps considérable permet aux agents de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en garantissant une documentation rigoureuse et accessible. La mémoire des débats devient un outil au service de la transparence et de la gouvernance.

Une solution clé en main pour tous

Une approche globale, personnalisée et sécurisée est proposée, combinant expertise technique, accompagnement humain et solutions adaptées aux besoins des collectivités :

• Installation complète par des techniciens agréés,
• Formation sur mesure pour les élus, les agents et les équipes techniques,
• Maintenance préventive et corrective sur 3 ans,
• Accompagnement dédié, de l’étude initiale à la mise en service.

Cette solution s’intègre sans perturber les habitudes de fonctionnement. Elle offre une salle de conseil prête à l’emploi, intuitive, durable et valorisante pour l’image de la collectivité. Elle permet aux collectivités de franchir un cap technologique sans complexité, tout en valorisant la participation citoyenne et la qualité des échanges